Website integrations with external systems

Integration of a website, WordPress, or Laravel application with external systems, API, CRM, emailing, invoicing, payment gateways, forms, databases, and internal administration.

Make an Inquiry
API integrations and automation

Website integrations with external systems, API, and automation

A website does not have to only display information. It can automatically send inquiries, store data, create records in CRM, send emails, process orders, pass data to invoicing, or communicate with a custom API.

I mainly help entrepreneurs and smaller companies connect their website with tools they already use or want to start using. The goal is less manual work, less data rewriting, and a better overview of inquiries, orders, and customers.

Website integrations with external systems

Most common website integrations with external systems

Every project is different. Sometimes it is enough to send form data to email, while other times the website needs to be connected with invoicing, CRM, a payment gateway, administration, or a custom system.

Integration with invoicing

A website, form, or order can be connected to an invoicing system according to the available API. Typically, this involves passing contact details, an order, an amount, or data for an invoice.

Form integration with email and database

Website inquiries can be sent by email, stored in a database, and displayed in administration at the same time.

Website integration with CRM

Contacts and leads from the website can be automatically sent to CRM so they do not get lost in email and can be processed further.

Payment gateways and orders

A website or application can be connected with payment, order, confirmation, email, and further processing in administration.

Emailing and automatic messages

After submission, a form can add a contact to a list, send a confirmation email, or trigger further automation.

Custom API integrations

A Laravel application or WordPress can be connected to a custom system, warehouse, internal database, administration, or another service via API.

Integrations for entrepreneurs

When the website starts working instead of manual rewriting

A starting entrepreneur often handles inquiries, invoices, emails, customers, and orders separately. A well-designed integration helps set up a process so important data does not get lost and does not have to be manually rewritten from one system to another.

Integration can start simply: the form stores the inquiry, sends an email to the client, sends a notification to the administrator, and passes data to another service if needed.

  • less manual data rewriting
  • faster response to inquiries
  • better records of customers and orders
  • possibility to gradually add more automation
Integration examples

What can be connected

Form → email / database

Basic inquiries, contact forms, order forms, or configurators.

Website → CRM / administration

Passing leads, customers, notes, inquiry statuses, or internal tasks.

Order → invoicing / payment

Passing an order, amount, items, billing details, or payment status.

WordPress, Laravel, API

Simple integrations in WordPress, more complex integrations in Laravel

For smaller websites, it is often enough to connect a WordPress form to a specific service. But if you need custom logic, administration, database, recurring synchronization, or a more complex API, a custom Laravel application is more suitable.

WordPress integrations

Laravel API

Database and admin

Automation

What can be automatically passed from the website

Integration is not just about one button. It is important to correctly define what data should be sent, where it should be stored, and what should happen after submission.

Contact Information

Name, email, phone, company, company ID, VAT ID, or billing details.

Orders and inquiries

Service type, items, price, note, attachments, date, or processing status.

Reservations

Date, service, capacity, confirmation, cancellation, or internal note.

Product configuration

Selected variants, dimensions, materials, surcharges, price calculation, or final summary.

Frequently Asked Questions

  • What systems can be connected to a website?

    It depends on whether the system supports API, webhooks, export, import, or another way of passing data. Typically, CRM, invoicing, emailing, payment gateways, databases, administration, or custom applications can be handled.

  • What is needed to connect a website to an external system?

    It is necessary to know where the data comes from, where it should be sent, which fields are required, and how to handle errors, duplicates, or confirmation of successful submission.

  • Can both WordPress and Laravel be integrated?

    Yes. Simpler integrations can often be handled in WordPress. More complex integrations with custom logic, database, administration, or recurring synchronization make more sense in Laravel.

  • Is integration better in WordPress or Laravel?

    Simpler integrations are often enough to handle in WordPress. If the integration has more complex logic, custom administration, database, recurring tasks, or multiple systems at once, Laravel makes more sense.

Do you want to connect your website with Fakturoid, CRM, or another system?

Send me a link to the website and write which system you want to connect. Ideally, also add what data should be sent and what should happen after submitting the form or order.

Google reviews

What clients say

Examples of real reviews that clients left on my Google profile.

Go to Reviews
★ ★ ★ ★ ★

„Skvělá spolupráce, při dalších projektech určitě nebudu shánět někoho jiného.“

Roman Koňařík
Google
★ ★ ★ ★ ★

„S panem Vančurou jsem spolupracovala na tvorbě mých webových stránek a jsem maximálně spokojená. Oceňuji profesionální přístup, rychlou komunikaci a schopnost přesně pochopit moje představy. Web je moderní, přehledný, funkční a skvěle vypadá i na mobilu. Celý proces proběhl hladce, s jasným vysvětlením jednotlivých kroků a výborným výsledkem. Určitě doporučuji každému, kdo hledá spolehlivý a kvalitní přístup.“

Barbora Zemánková
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Spolupráce při tvorbě konfigurátoru proběhla naprosto bez problémů. Oceňuji profesionální přístup, rychlou komunikaci a schopnost pochopit specifický projekt od A do Z. Konfigurátor je přehledný, funkční a přesně odpovídá mým požadavkům. Rozhodně doporučuji.“

mareksevcik_FPV
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Velmi dobrá a rychlá spolupráce. Doporučuji!“

Leoš Kaucký
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Přesně takto si představujeme profesionální práci. Dekujeme“

STAVILLI
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Ať už se jedná o optimalizaci webu, nebo tvorbu na míru oceňuji kromě profesionální práce a znalostí problematiky také férový přístup a komunikaci.“

Aleš Illický
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Děkuji za profesionální spolupráci, vše dle domluvy, naprostá spokojenost a mohu jen vřele doporučit.... Při dalších projektech určitě opět využiji Vašich služeb“

Peter Spilak
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Profesionalita a velká ochota, nemohu jinak než doporučit“

Magdalena Vašková
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Skvělá zkušenost při tvorbě webu, profesionální přístup, rychlost, ochota pomoci“

Jana Kono
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Rychlá spolupráce a komunikace – mohu jen doporučit.“

Gawix
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Moc mi pomohl, když jsem potřebovala pomoc s webem. A bylo to gratis :)). Jsem mu neskonale vděčná.“

Radka Arbesová
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Děkuji Jiřímu za rychlou a kvalitní spolupráci na tvorbě webu. Srozumitelná a ochotná komunikace mě vždycky potěší a přináší důvěru.“

Jiří Mařík
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Jsem maximálně spokojená. Rychlost, ochota a cenově dostupné. Děkuji“

Veronika Černá
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Naprostá spokojenost. Rychlá komunikace, skvělá cena a odborná pomoc. Moc děkuji :)“

Patricie Kučerová
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Velká spokojenost, rychlost a p. Vančura moc dobře ví co dělá. :)“

Ondřej Daniško
Google
★ ★ ★ ★ ★

„dobrá práce, rychlá odezva“

Zuzana Jírová
Google
★ ★ ★ ★ ★

„S programátory mám zkušeností hodně, ale tady musím opravdu pochválit. Pro mě a mé přátele vytvořil skvělý nástroj na evidenci sbírek a opravdu se to povedlo. Bylo to hotové rychle, kvalitně a za skvělou cenu. Komunikace funguje velmi rychle, což je super a ne úplně standard. Díky za super práci, za mě 100% spokojenost!“

Zdeněk
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Vše bylo rychlé a hlavně to funguje. Dobrá práce.“

Lukáš Bartášek
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Normálně recenze nepíši, ale zde rád doporučím kvalitní práci. Jiří pro mě vytvořil web pro dětské tábory. Kvalitní práce, rychlá komunikace a vlastní nápady, které Jiří sám přidá, jsou na velice vysoké úrovni. Nemohu hodnotit jinak než 5/5.“

Tomáš Loněk
Google
★ ★ ★ ★ ★

„Pan Jiri nam delal jiz 3 webove stranky a vzdy velka spokojenost, je mega rychly a vse hned kladne vyridi, mohu pouze doporucit. Poradi si bez problemu i s rezervacnimi kalendaremi, udrzbou socialnich siti, atd.“

Barbara Mašková
Google